Notre offre de service

La gérance des parties communes d'une copropriété revêt une importance capitale, car elle participe à tous les aspects de la vie en copropriété: entretien matériel de l'immeuble, bon fonctionnement des équipements, atmosphère générale entre les copropriétaires, en un mot elle est un des éléments essentiels à la qualité de la vie en copropriété.

Des registres bien tenus, un entretien suivi et planifié, un personnel qualifié et accessible, des dossiers en ordre, des assemblées bien préparées et des procès-verbaux conséquents, sont autant d'avantages aussi bien pour la vie quotidienne en copropriété que pour l'achat ou la vente d'un appartement en copropriété.

Gestion Progérance GF vous offre une gamme complète de services qui contribueront à votre qualité de vie et à la préservation de votre investissement.


Gestion financière et comptable
Une saine gestion financière et comptable vous permettra de réduire les coûts d’opérations de votre immeuble.

Perception des frais de copropriété.
Préparation et communication des états de compte.
Paiements des fournisseurs.
Préparation et mise à jour des livres comptables.
Gestion des comptes bancaires.
Établissement et présentation du budget annuel. Fond d’opération et de prévoyance.
Suivi et recouvrement des comptes en souffrances.
Production des données nécessaires à la préparation du plan de gestion des actifs.
 
Gestion de l’entretien
Une bonne gestion de l’entretien et des réparations assure l’intégrité de votre immeuble et fait fructifier votre investissement.

Relations avec tous les fournisseurs de services relativement à l’entretien annuel de l’immeuble et des équipements et négocier les contrats. (conciergerie, paysagement, déneigement etc…)
Suivi et inspections des travaux d’entretien et de réparations courants.
Visites à l’immeuble.
Collaborer à l’élaboration d’un plan d’entretien de l’immeuble et de gestion d’actifs.
Accès à un service d’urgence 24/7.
En cas de sinistre, prise des mesures d’urgence et suivi du dossier d'indemnisation auprès de la compagnie d'assurances.
 
Aspect légal
Une bonne compréhension de la déclaration de copropriété et des réglements par tous facilitera le rôle de chaque intervenant – Copropriétaire – Administrateur – Gestionnaire.

Respect de la déclaration de copropriété .
Assurer le respect des Règlements suite aux décisions du conseil d’administration.
Examen des contrats en cours et recommandations.
Maintenir une bonne relation avec le courtier d’assurance pour l’examen et la révision du contrat d’assurance responsabilité de l’immeuble.
Médiation pour la résolution de conflit entre copropriétaires.
Collaborer avec tout professionnel et avec le syndicat au cours des démarches et des procédures, s'il y a lieu.
 
Gestion administrative
L’exécution de la gestion rigoureuse des tâches administratives élimine les pertes de temps et les malentendus tout en permettant aux administrateurs de se concentrer sur la prise de décision.

Préparation de l’assemblée générale annuelle.
Préparation de l’ordre du jour et envoi des convocations aux copropriétaires.
Rédaction du procès-verbal.
Réunions avec le conseil d’administration et exécution des décisions.
Relations avec les copropriétaires et exécution des mesures appropriées selon les directives du Conseil d’administration.
Maintien et communication des registres du syndicat de copropriété.
Exécution de tout travail clérical et de secrétariat exigé dans le cadre du mandat de gestion.
Préparation et envoi des rapports gouvernementaux aux ministères concernés.
 
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